یکی از مهمترین مراحل در فرآیند ثبتنام حج تمتع، تحویل بهموقع مدارک به دفتر مدیر کاروان است. بسیاری از زائران پس از انتخاب کاروان، تصور میکنند هنوز زمان کافی برای تکمیل مراحل دارند؛ اما واقعیت این است که مهلت تحویل مدارک بسیار محدود بوده و عدم توجه به آن میتواند باعث ابطال ثبتنام حج شود.
در این مقاله، بهصورت کامل و شفاف به مهلت تحویل مدارک، عواقب تأخیر، مدارک موردنیاز و شرایط گذرنامه حج تمتع میپردازیم.
⏰ بعد از انتخاب کاروان حج، چقدر فرصت تحویل مدارک داریم؟
پس از انتخاب کاروان حج تمتع در سامانه، زائران حداکثر ۴۸ ساعت (دو روز) فرصت دارند تا مدارک لازم را به دفتر مدیر کاروان تحویل دهند.
این بازه زمانی توسط سیستم ثبتنام حج بهصورت دقیق کنترل میشود و قابل تمدید نیست. بنابراین توصیه میشود بلافاصله پس از انتخاب کاروان، برای تحویل مدارک اقدام کنید.
چرا مهلت تحویل مدارک حج کوتاه است؟
-
ظرفیت کاروانها محدود است
-
سازمان حج و زیارت باید برنامهریزی دقیق انجام دهد
-
جلوگیری از بلاتکلیف ماندن ظرفیتها
برای خرید یا فروش فیش حج به مشاوره نیاز دارید؟ کارشناسان ما آماده اند تا شما را در این مسیر همراهی کنند. همین حالا تماس بگیرید و از خدمات مشاوره رایگان ما بهره مند شوید.
تماس بگیرید 
❌ اگر مدارک را در زمان مقرر تحویل ندهیم چه میشود؟
در صورت عدم تحویل مدارک در بازه تعیینشده (۴۸ ساعت):
-
ثبتنام شما بهصورت خودکار باطل میشود
-
سیستم، وضعیت شما را انصرافی در نظر میگیرد
-
ظرفیت کاروان به افراد ذخیره یا متقاضیان دیگر داده میشود
-
بازگشت به همان کاروان تقریباً غیرممکن خواهد بود
⚠️ نکته مهم:
حتی اگر هزینهای پرداخت کرده باشید، عدم تحویل مدارک بهموقع، مانع ادامه روند ثبتنام حج خواهد شد.
📑 چه مدارکی را باید به دفتر مدیر کاروان تحویل دهیم؟
در مرحله اولیه، مدارک زیر باید به دفتر کاروان حج تمتع تحویل داده شود:
مدارک اصلی:
-
کارت ملی
-
قبض اولیه ودیعهگذاری حج
(افرادی که در سال ۱۳۹۹ ودیعهگذاری کردهاند، از ارائه قبض معاف هستند)
مدارک تکمیلی:
تحویل مدارکی مانند:
در مراحل بعدی و طبق اطلاعرسانی مدیر کاروان انجام میشود. بنابراین نیازی نیست همه مدارک را همزمان تحویل دهید، اما مدارک اصلی باید حتماً در همان ۴۸ ساعت ارائه شوند.
راهی آسان برای خرید و فروش فیش حج
اگر قصد فروش فیش حج خود را دارید یا به دنبال خرید فیش حج هستید، می توانید به راحتی آگهی خود را ثبت کنید و با خریداران یا فروشندگان در ارتباط باشید. با مراجعه به بخش آگهی های سایت ما، می توانید به راحتی نیاز خود را برآورده کنید.
مشاهده آگهی ها
🛂 گذرنامه حج تمتع باید چه شرایطی داشته باشد؟
یکی از مهم ترین مدارک برای ثبت نام قطعی حج تمتع، گذرنامه معتبر است. شرایط گذرنامه به شرح زیر است:
شرایط اعتبار گذرنامه:
اگر گذرنامه شما این میزان اعتبار را ندارد:
آیا می توان بدون گذرنامه ثبت نام کرد؟
در مراحل اولیه ممکن است ثبتنام انجام شود، اما در مراحل نهایی و صدور ویزا، گذرنامه معتبر الزامی است و نبود آن مشکل ساز خواهد شد.
🔍 نکات مهم برای جلوگیری از ابطال ثبت نام حج
برای اینکه با مشکل لغو یا انصراف ناخواسته مواجه نشوید، این نکات را جدی بگیرید:
-
قبل از انتخاب کاروان، مدارک خود را آماده کنید
-
اعتبار گذرنامه را از قبل بررسی نمایید
-
نشانی و شماره تماس دفتر کاروان را یادداشت کنید
-
تحویل مدارک را به ساعات پایانی ۴۸ ساعت موکول نکنید
-
پیامک ها و اطلاعیه های سامانه حج را به دقت دنبال کنید
❓ سوالات متداول درباره تحویل مدارک حج تمتع
آیا امکان تمدید مهلت ۴۸ ساعته وجود دارد؟
خیر، این مهلت توسط سیستم تعریف شده و تمدید نمی شود.
اگر ثبت نام من باطل شود، آیا دوباره می توانم کاروان انتخاب کنم؟
بله، اما فقط در صورت وجود ظرفیت و معمولاً با اولویت پایین تر.
تحویل مدارک باید حضوری باشد؟
بله، تحویل مدارک اصلی باید حضوری و به دفتر مدیر کاروان انجام شود.
اگر گذرنامه ام در حال تمدید باشد چه کار کنم؟
باید موضوع را فوراً به مدیر کاروان اطلاع دهید و پیگیری تمدید را سریعتر انجام دهید.
✅ جمع بندی
تحویل بهموقع مدارک پس از انتخاب کاروان، یکی از حساسترین مراحل ثبتنام حج تمتع است. تنها ۴۸ ساعت فرصت دارید تا مدارک اصلی را ارائه دهید و هرگونه تأخیر میتواند به ابطال ثبتنام و از دست رفتن ظرفیت حج منجر شود.
با آمادهسازی مدارک و بررسی اعتبار گذرنامه، میتوانید این مرحله را بدون استرس پشت سر بگذارید و با خیال راحت وارد مراحل بعدی سفر معنوی حج شوید.